대전교육청, 중요기록물 데이터베이스 구축

↑↑ 대전교육청 전경

[대전_뉴스비타민=신태공기자]대전광역시교육청은 비전자 기록물에 대한 이중 보존과 효율적인 활용을 위한 `중요기록물 DB 구축사업`을 완료했다고 밝혔다.

중요기록물 DB구축 사업은 종이로 생산된 기록물을 정리하고 분류한 뒤 색인목록을 작성하고 스캔한 후 표준기록관리시스템에 등록해 비전자 기록물을 전자적으로 열람 및 출력을 할 수 있도록 하는 사업이다.

이 사업은 2008년부터 매년 실시 중이며, 비전자 기록물 중 보존기간이 30년 이상이면서 열람 청구가 많은 기록물을 대상으로 올해 총 51,437면에 대해 전산화하였다.

대전교육청 권태형 총무과장은 “비전자 기록물에 대한 직접 열람 및 대여를 방지함으로써 기록물의 훼손, 분실 등을 예방할 수 있을 것으로 기대하며, 앞으로도 기록물을 효율적으로 관리할 수 있도록 최선을 다할 것이다.”라고 말했다.